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汉中职业技术学院2018年度信息公开工作报告
2018-11-08 11:03  

 

2017-2018学年,汉中职业技术学院根据省教育厅的统一部署,积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》,严格按照省教育厅《关于做好2018年度高校信息公开报告工作的通知》(陕教秘办〔20187号)文件要求,编制《汉中职业技术学院2018年度信息公开年度工作报告》,本报告中统计数据的时间为201791日至2018831日。

      一、概述

本年度,汉中职业技术学院按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部全面推进教育公开的总体安排,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步健全信息公开配套制度,完善公开载体,拓宽公开渠道,把信息建设与依法治校、改进作风、提高服务效能结合起来,充分发挥信息公开在学院人才培养、科学研究、社会服务和文化传承方面的服务功能,以招生、财务信息公开为重点,扎实有序地开展党务、院务信息公开工作,切实保障师生的知情权、参与权和监督权。

      (一)健全信息公开制度

      学院坚持“以公开为原则,不公开为例外”的信息公开工作指导思想,按照“谁公开、谁负责”的信息公开原则,明确信息公开的指导思想、公开内容、途径和要求、公开的工作机制及监督和保障等,将信息公开与学院的教育教学、党政管理等工作同检查、同考核、同跟进,保证了信息公开工作规范化、制度化。

(二)优化信息公开渠道

学院继续强化信息发布、解读和回应,不断丰富公开方式,强化平台建设,增强公开实效。除了会议公开、宣传媒体公开、材料形式公开、设立书记院长信箱和师生意见箱外,为了推动信息工作规范化、制度化,上水平、上台阶,学院安装了信息公开电子屏。

     (三)规范信息公开内容

学院根据实际情况,结合师生员工意愿和社会公众要求,根据《汉中职业技术学院校务信息公开目录》,将公开内容、公开范围、公开形式、公开时限、责任部门等具体化、细则化,并明确规定,对已经列入院务信息公开目录的事项,由各职能部门和下属系部按规定予以公开;对尚未列入院务信息公开目录、按规定需要公开的内容,由相关单位提出公开方案,经主管院领导同意后予以公开。

      二、主动公开信息情况

      2017-2018学年,汉中职业技术学院主动公开信息1400多条,其中,学院网站主页和学院二级单位主页共公开信息1300多条,高校之窗公开396条,通过党委会、党政联席会、院长办公会、专题院长办公会、院务会、院报主动公开信息160多条,通过党、政文件主动公开信息160多条,通过宣传栏、通知栏公布信息100多条,通过微博、微信发布信息286条,教育厅网站发布学院信息73条。另外,发行了6期院报,印发《汉中职业技术学院工作信息》78期,更换学院宣传橱窗240余次。

(一)  基本信息公开情况

内容包括办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况,学院章程及学院制定的各项规章制度,学术委员会会议决定,20172018学年来学院制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科研、专业建设、师资建设、基础设施建设、实验室、实训基地建设、校区工程建设和社会服务等方面的发展规划、工作成效、统计数据等。主要通过学院官方网站、学院电子公文平台、微信、微博、文件纪要、师生大会及相关部门二级网站发布。

      (二)招生信息公开情况

      内容主要包括2018年学院招生章程和分科类招生计划,考生个人录取信息查询渠道和办法,分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果、拟录取名单,成人教育招生简章,录取通知书投递情况和进度查询,新生入学等相关事项。主要通过学院官方网站及招生就业处二级网站、教育博览会、主流媒体、宣传栏、微信公众号等发布。同时,学院印制了招生宣传册和普通高等职业教育综合评价招生简章2.5万份,明确了学院各招生专业层次、范围、学制、培养方向、主干课程,以及各专业层次的收费标准。在招生覆盖地区进行了集中发放宣传,并在录取通知书内发放新生入学报到须知,向社会公布了除学费外其他事项收费标准。

      (三)财务信息公开情况

      按照《高等学校信息公开办法》的要求,汉中职业技术学院积极推进财务信息进一步公开,公开的财务信息包括:财务、资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、校办企业资产、负债、收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。信息公开的方式包括:通过学院主页信息公开专栏公布;通过计划财务处网站发布。学院已分别将2017年度的部门决算和2018年度的部门预算在学院网站上进行了公示,接受全院师生监督。

      收费情况作为备受关注的信息,是汉中职业技术学院信息公开重点领域。学院通过在财务办公室挂牌公示、在学院网站发布信息等方式公开收费的项目、依据、标准与投诉方式,详细列明了各专业学生学费、各地点住宿费等财政应收费,证件工本费、网络通讯费等服务性收费和教材费、军训费等其他代收费的收费名称、计算单位、收费标准、收费依据。同时公布了省、市业务主管部门的查询电话和举报电话,全方位接受师生和社会公众监督。

      (四)干部人事信息公开情况

      汉中职业技术学院人事工作严格遵循公开、公正、公平的原则,在人才招聘、选拔、职称评审、岗位设置和聘任、考核评优等方面均严格遵照省市有关政策文件规定执行,切实维护广大教师的知情权、参与权。在人才选拔、人员招聘公开、职称评审公开、考核评优公开和教师数量及结构公开方面,及时公开、公布相关政策,并对评审选拔、评优的结果进行公示,全程接受监督。       

      (五)教学管理信息公开情况

      汉中职业技术学院主动公开的信息主要为:各专业课程设置、教学计划;教学管理和学籍管理的有关制度;教务处年度工作计划;教学管理重大决策、重要改革方案及执行情况;教学研究成果的申报、评选、报送情况;涉及学生利益的重要事项。通过学院网站公布各项教学、教改信息。

      (六)科研管理信息公开情况

      汉中职业技术学院主动公开的信息主要为:科研管理制度;科研项目申报、立项、评审、科研成果奖励等信息。

三、依申请公开信息情况

      2017-2018学年度学院收到并答复市信访局信件1件。信息工作未发生收费情况、减免情况。

      四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

      学院公开的各类信息较好地满足了师生员工和社会公众的需求,基本赢得了师生的认可,社会反响较好。

      五、201791日起至2018831日止尚未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

  六、存在的问题与改进措施

      根据教育部和省教育厅统一安排,按照《高等学校信息公开清单》的要求,汉中职业技术学院已将“信息公开专栏”建设常态化,接下来汉中职业技术学院将会继续细化信息公开的子栏目,不断充实信息公开内容。汉中职业技术学院的信息公开工作虽然取得了一定成效,但依然存在一些问题和不足:信息公开的内容质量有待提高、要加强信息公开人员队伍建设、信息平台有待完善等,针对这些问题,学院将在今后工作中加以改进。

     学院将突出抓好以下两点:一是加强专业的信息公开人员队伍建设,增强信息公开有效性和及时性,进一步提高信息公开工作效率和工作质量;二是尽快建立健全全院办公OA等信息宣传平台,充分利用教职工所常用和习惯使用的其他网络平台,例如QQ、微信、微博等工作群,建立全院范围的全方位、多层面的新型信息化宣传服务平台,学院各系部与职能部门进一步拓展信息公开的渠道和方法,提高师生和社会公众对学院信息公开的关注度和认知度。

      七、其他需要报告的事项

      无其他需要报告的事项。

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