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汉中职业技术学院党政办公室档案管理科工作职责
2014-05-26 10:52  

1、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等国家有关档案工作的政策法规;

2、组织起草学院档案工作文件,规划全院档案工作,做好档案工作的各项业务建设;

3、制定健全学院档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;

4、负责建立健全学院档案工作网络并对全院兼职档案员进行业务培训、指导;

5、建立健全各类文件材料整理归档制度,指导、检查、协助各部门按规范做好各类归档文件材料整理工作和定期归档工作;

 6、负责接收(征集)整理、分类、鉴定、保管、统计全院各类档案及有关资料工作,实行集中、统一、规范管理;

7、积极开展多种形式的档案信息咨询、利用工作,主动、有效地为学院教学、科研和管理服务;

8、加强档案管理现代化建设,积极开发档案信息资源,编制检索工具,进行院史整理和档案编研工作;

 9、严格执行保密制度,加强库房科学管理,确保档案的完整、安全与系统;

10、负责室藏档案的修复、销毁工作;

11、积极配合其他科室开展工作;

12、完成领导交办的其他工作。

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