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汉中职院党政办公室工作职责
2020-12-01 09:50  

党政办公室工作职责

2020.12.01

党政办公室是学院党委、行政的综合协调办事部门,在学院党委书记和院长的领导下履行以下工作职责:

1.根据院领导的指示和授权,组织、协调全院性的重要会议和重要活动,综合、协调学院各部门的工作。

2.根据学院党政议事规则,做好党委会、院务会、院长办公会等会议的议题征集、会议安排、会议记录的整理、归档和会议纪要的编发工作。

3.负责落实学院党委会议、院务会议、院长办公会议等会议的有关决定。

4.负责起草学院党委、行政年度工作要点、工作总结、规章制度、请示、报告、决议等文稿,审核各职能部门以党委、行政名义起草及党政联合行文的文稿。

5.负责各党总支(直属党支部)和职能部门在党务、党建及组织宣传等方面的协调工作,并及时向党委汇报。

6.负责处理好各类来文的收发、登记、分发、传阅、催办、清交、立卷和归档工作,及全院机要文件管理和保密工作,指导院内各部门的公文呈、发工作。

7.负责做好学院党务、院务公开工作。

8.负责汉中市职业教育集团,学院党委、行政、党政办印章,学院党委书记、院长印章和介绍信的管理和使用,负责学院党群、行政各部门印章的刻  制、启用与废止,负责各党总支(直属党支部)、系(部)、部门、单列科室印章的管理监督。

9.负责开展信息调研工作,及时准确地为学院领导决策提供各种信息资料。

10.负责编写党委年度工作概况,编印上报信息及其他对外相关资料。

11.负责学院综合统计工作及重要统计数据的审核和公布。

12.负责学院法人登记、年审及法人证书的日常管理工作。

13.负责学院法律顾问聘请、联络及工作协调。

14.负责学院各类办公电话的配置、管理等工作。

15.负责学院作息时间、节假日、院领导值班及有关活动的安排。

16.负责学院接待工作和公务用车调度管理工作。

17.负责与政府部门的联系协调及对外联络工作。

18.负责学院报刊、信件的收发工作。

19.负责以学院名义所签合同、协议的登记、分送、留档工作。

20.负责学院综合档案的收集、整理、保管、查阅等工作,指导其他部门的档案管理工作。

21.负责学院办公用房的协调、安排工作。

22.负责行政楼会议室、多功能厅、学术报告厅的管理工作。

23.负责接待群众来访和批办上级领导部门转来的群众来信,督查来信来访承办部门处理及进展、落实情况,必要时向有关部门回复。

24.牵头制定学院外事工作制度和实施办法,建立健全学院外事工作机制;

25.组织编制和实施学院外事工作规划及年度计划;

26.把握国家外事工作方针政策及国际形势,为学院教学科研和人才培养等对外交流与合作提供咨询;

27.负责学院涉外活动管理、指导和协调;

28.负责在校生境外交流项目的管理及实施;

29.负责学院中外合作办学项目的申报和监管;

30.负责学院因公出国(境)事务;

31.负责学院国际会议的申报及协调;

32.负责学院外事工作成果汇总,协助完善学校外事档案;

33.协助做好学院外籍专家的联络与协调;

34.协助做好学院国际科研合作工作;

35.协助做好学院涉外保密工作;

36.完成学院交办的其他任务。

37.完成上级部门和学院领导交办的其他工作任务。

 

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