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汉中职业技术学院印章使用流程
2016-10-21 09:27  

汉中职业技术学院印章使用流程

1.文件、协议书、统计报表、申报材料、公函等须经拟文单位负责人审查签名,报院长或主管院领导签字后,到院长办公室盖章。

2.教职工和学生的身份证件,由人事处、系部、学生处领导审批,专人送院长办公室,经审查无误后方可用印。

3.毕业证、结业证、进修证必须经教务处(学籍管理)审核、主管院领导签字后,连同学生名册一并交院长办公室,经审查无误后方可登记用印,学生名册存留院长办一份。

4.学生成绩单由教务处审查,盖印后,方可加盖院印。

5.涉外函件、人事管理、财务管理方面使用院印,须经部门负责人、主管院领导审查签字,院长签批后,方可用印。

6.外出介绍信和双联便函,由职能处室拟写,经主管院领导签字,重大问题还需要院长签发后,方可用印。

7.科研项目申报鉴定、鉴定证书等,由教务科研处负责人签字,报主管院领导签字后(重大课题申报由院长签字),由院长办公室复核用印。

8.各类证明用印,本人应先到有关职能部门开具证明,经部门领导审批、院长办公室审核后,方可用印。

9.以院长办公室名义发出的各类文件、通知等用印,须经院长办公室主任审批。

10.各单位的印章经单位负责人批准后使用,业务专用章只限于盖业务函件,专章专用。

11.其他特殊情况用印,由院长办公室主任审批或报请院领导审批。

12.校外人员因私需使用学校印章的,一般不予以办理。若确需办理毕业证明、在职证明的,须由学院能够证明其身份的相关职能部门(档案室)出具书面证明材料,经办公室主任审核签批,并在办公室备案后方可办理。

13.不得加盖内容空白的学院印鉴。

14.学院印章、钢印使用一律填写“印鉴使用登记表”,注明使用事由,用印份数,并由使用人签字。

15.未尽事宜以管理制度和办事程序要求为准。

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