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院长办公室
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党政办公室秘书科工作职责
2023-02-20 09:01  

1.在党政办公室主任和分管副主任的领导下开展工作。

2.负责草拟学校党委、行政工作计划、总结、会议纪要、报告、请示、汇报、决议、通知和主要领导讲话材料。

3.负责学校印发的各类文件的核稿、文号管理、电子排版、刊印、用印、发布、归档等工作。

4.负责党委会议、院长办公会议等会议议题征集、通知拟发、会议记录、会议纪要编发、会议资料整理归档等工作。

5.负责落实学校党风廉政建设、党委中心组理论学习、法治建设、保守国家秘密等工作部署。

6.负责落实学校印章管理规定,保管学校党委、行政、党政办公室、汉中职教集团等印章,做好资料留存工作。

7.负责管理各类公文平台和工作群及各类文件的签收、流转、归档等工作,按要求做好机要文件的处理、保密工作。

8.负责学校法人证书、资质证书等重要证件的变更、管理、审验工作。

9.负责管理以学校名义签订的非经济合同、协议,按要求在相关部门备案。

10.负责党政办公室各科室档案归档工作。

11.负责开具公函、介绍信、在校证明等证明材料。

12.协助做好学校信访工作,按要求草拟相关意见和建议的解释说明、信访件回复等。

13.协助配合其它科室开展工作。

14.完成领导交办的其它工作。

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