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车辆管理规范
2020-05-13 10:24  

1.事务名称

车辆及驾驶员调配与管理

为了加强车辆管理,本着“安全行驶、优质服务、节能降耗”的原则,整合汉中职业技术学院车辆资源,提高服务能力,有力地促进学院各项工作,根据《汉中市市属事业单位公务用车制度改革实施方案》,我院采取了相应改革措施。为了对公务用车及通勤车进行有效管理,特制订本办法。  

2.质量目标

1)公务出车实现安全行车、文明行车;

2)公车驾驶员提供热情、周到的出车服务;

3)保障学院各项公务活动、教学活动正常开展;

4)公务车辆节油经济,杜绝浪费。

3.操作人员分工

1)公务派车手续由办公室副主任和综合干事具体负责;

2)公务车辆保养、维修、年审由车辆驾驶员具体完成,办公室分管副主任与综合干事共同做好检查监督工作;

3)公务车辆驾驶员日常业务管理由办公室分管副主任与综合干事共同负责,驾驶员考核由办公室主任、分管副主任、综合干事共同组织。

4.操作程序及标准

学院车辆由党政办公室具体管理,实行统一调配、派车制。

各二级学院、部门,直属机构领导出差原则上乘坐火车或公交车辆。确因工作需要,在保证院级领导公务用车情况下,由各二级学院、部门,直属机构申请,汉台区内由党政办公室审批,汉台区以外区域经党政办公室审核报经主管院长同意后,予以安排。

教学、实习、实训用车,须由相关二级学院、直属机构在用车前20天将实习实训计划报汉中职业技术学院教科处,由教科处会同党政办公室制定用车计划,征得主管院长同意后,统筹安排。

各种公务用车,在一般情况下需提前向党政办公室申请,并填写汉中职业技术学院公务用车审批单,待手续完善后,方可派车。节假日党政办公室安排值班车辆轮流值班。

学院所有车辆不准外借。

 

1)派车业务

用车人填写派车单,由所在二级学院、部门,直属部门负责人签字同意后,将派车单交到党政办公室;综合科干事根据用车需求和在校车辆情况进行合理派车;对于需要协调处理的派车业务由综合干事与分管副主任协商解决。

公务用车严格实行派车手续制度,保证车辆使用有序和高效。无派车手续原则上不予派车。派车时,要根据预约的先后次序和所办公务的轻重缓急合理调配车辆,学院领导、外事活动、重要事项用车优先。对相同方向、时间的派车要尽量合用,以减少派车次数和用车成本。

2)公务用车及通勤车业务

公务用车

使用情形:接送外聘教师及专家学者、师生疾病等突发事件、离退休教职工等。

用车流程:实行公务用车派车制度。

流程1:用车部门填写派车单(用车事由、用车时间、乘车人数等)

流程2:用车部门负责人签字

流程3:用车部门分管领导签字

流程4:车辆管理部门(党政办)签字

 

通勤车

使用情形:接送教职工上下班、校区之间通勤及校区与市内实训基地之间公务交通。

用车流程:

1)接送教职工上下班:按规定路线、规定时间,规定停靠点运行。

2)校区之间通勤及校区与市内实训基地之间公务交通:

流程1:用车部门填写派车单(用车事由、用车时间、乘车人数等)

流程2:用车部门负责人签字

流程3:用车部门分管领导签字

流程4:车辆管理部门(党政办)签字

3)车辆维修保养业务

1)      车辆实行定点维修(保养)制度,维修(保养)站(点)由行政办公室协调政府采购部门在具有一定资质的维修(保养)站(点)通过竞标确定。

2)      车辆小型维修保养,驾驶员必须提前填写汉中职业技术学院车辆维修申报单,经专业人员检测后,报党政办公室批准后维修;对于大中型修理,必须由车管人员会同专业技术人员进行检测鉴定后作出修车预算,主管院长审核后实施。预算审批权限和维修执行学院统一的采购审批制度。

3)      出差途中车辆发生小型故障修理,修车发票应由随车领导或出差人员签字证明后报销。

(4)     驾驶员考核管理业务

1)         驾驶员要遵章守法,加强职业道德学习,强化服务意识,提高服务质量。

2)         服从领导,听从调度,严格按照规定的时间、地点、路线出车,安全行驶。

3)         驾驶员要注意仪表仪态,文明出车,文明交往,文明服务。

4)         驾驶员凭派车单出车,如遇特殊情况,可以先出车后补单。

5)         自觉维护、保养好车辆,做到出车前、行车中和返校后检查,使车辆保持良好的工作状态。

6)         驾驶员出车前要严格检查,收车后履行登记手续。

7)         严禁酒后驾车,严禁将车辆给他人驾驶,严禁违章行驶和带故障上路。

8)         严禁弄虚作假和以车谋私。

 

5.适用范围

适用于学院所有公务车辆、教学用车,人员适用于学院在编驾驶员及外聘合同制驾驶员。

 

6.相关表单

1)公务用车派车单

汉中职业技术学院公务用车派车单

                                   

用车部门

 

用车事由

 

出车时间及地点

 

用车部门

领导意见

 

分管领导

   

 

党政办意见

 

指派车辆

 

 

 

 

 

2)公务车辆保养维修申请单

 

汉中职业技术学院车辆维修申报单

                                                                              

  维修车辆

 

维修原因

 

  更换部件及费用

 

专业技术人员意见

 

党政办意见

 

主管领导

   

 

 

 

7.备注

 

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