根据陕教工秘办[2002]3号文件要求，为了贯彻落实档案工作“三纳入”、“四同步”管理精神，即将立卷归档工作纳入本部门的工作规划与计划，纳入各项管理制度，纳入有关人员的职责范围内。在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。进一步推动我院档案收集与管理的制度化、规范化和现代化建设，制定本办法。

一、归档部门分管领导工作职责

1．结合本部门工作实际情况，负责组织贯彻执行党和国家档案工作的方针政策以及学院档案管理工作的规章制度，并广泛进行宣传，接受学院档案科的监督指导和业务检查。

2．将档案工作纳入本部门工作计划和规划、纳入本部门的管理制度、纳入本部门有关人员的职责范围，布置、检查、总结、验收本单位档案工作。

3．建立健全本部门各类档案管理的规章制度，并检查贯彻落实。

4．关心支持专、兼职档案人员的工作，解决本部门档案工作中遇到的具体问题，监督各科室及时收集、整理，确保本部门各类档案的齐全完整，并按时移交档案科，以保证档案的集中统一管理和利用。

二、归档单位专、兼职档案人员工作职责

1．认真执行国家档案工作的法律法规，遵守学院档案工作的各项规章制度。

2．负责本部门各类档案的收集、保管、整理和归档，做好预立卷，确保归档文件材料的齐全完整。

3．接受学院档案科的业务指导和监督检查，积极参加学院档案工作会议和档案的各项活动，积极参加档案业务培训，认真钻研档案业务知识和有关专业知识。

4．严格遵守《汉中职业技术学院档案工作安全保密制度》，确保档案的安全和保密。

5．提高使用计算机管理档案的应用能力，为实现全院文档一体化目标，打好业务基础。

三、考核实施办法

（一）考核内容

从归档单位重视程度、案卷质量和材料收集的完整程度以及归档移交是否及时三方面进行考核。

（二）考核方式

1．档案科验收、考核归档单位的档案工作。

2．每年全院考核前，由档案科向考核主管部门提供各单位归档验收单及考核成绩，并以此作为学院对各单位、主管领导和兼职档案人员的考核依据之一，考核结果纳入学院年度工作评估指标体系或年度评优工作及人事部门年度考核。

3．考核结果达到规定满分的90%及其以下的归档单位，实行一票否决，降低一级单位年度考核等次或取消评优资格，相应的主管领导和文书立卷人员年度考核降低档次。

4．档案科每年将各归档单位上年度考评情况上网公布，全面接受各部门监督。

5．每两年对全院各单位归档工作进行评比，对优秀单位及个人给予表彰和奖励。

四、本办法由学院党政办公室负责解释

党政办公室

2017年5月5日