第一章总则

第一条为了加强学院档案工作，稳定兼职档案员队伍，明确岗位职责范围，提高归档材料质量，根据我院实际，依照国家教育部《普通高等学校档案管理办法》和《汉中职业技术学院档案管理办法》制定本条例。

第二条兼职档案员是专门从事本部门文秘档案管理，并具体负贵向档案室移交归档材料的人员。

第三条兼职档案员服从本部门行政管理，接受档案室业务指导。

第四条各系部、部门应有一名领导分管档案工作，分管档案工作的领导是本单位档案工作的第一责任人

第二章程序

第五条兼职档案员必须填写《汉中职业技术学院兼职档案员登记表》，由部门盖章确认后，报学院档案室。

第六条对部门所报兼职档案员名单，由学院党委办公室和院长办公室联合审定后，以文件形式予以公布。

第七条各系部、部门，应由部门领导指定工作性质接近、责任心强的同志任兼职档案员。

各系部、部门原则上只设一名兼职档案员。

设科室比较多的部门，因各科室工作性质不同，资料形成相对独立，也可分别确认兼职档案员或在部门设立兼职档案员小组。

第八条兼职档案员因调动、升学、离岗等原因无法履行职责时，本部门应及时予以补充。

第三章职责

第九条兼职档案员负责本部门归档材料的收集、整理、移交，并对档案材料的准确性、完整性负责。

第十条兼职档案员对本部门形成并移交的纸质、实物、声像等各种介质档案材料的归档质量负责。

第十一条部门负责人应积极支持、鼓励兼职档案员做好档案工作，分管档案工作的领导要努力抓好本部门档案工作，具体指导、管理档案员的工作。

兼职档案员应在规定的时间内向档案室移交归档材料

第十二条具备立卷条件的部门，兼职档案员应按规范独立立卷；不具备立卷条件的部门由档案室指导立卷。

第十三条兼职档案员不得私自积压、销毁或遗失应归档的任何材料。

第四章奖罚

第十四条对在收集、整理归档材料中，忠于职守，成绩显著，圆满完成当年移交归档材料的兼职档案员或部门，应当给予以下奖励:

（一）参与学院档案工作先进集体和个人的评选。

（二）学院予以表彰和奖励。

（三）优先参加档案专业培训

（四）优先向省高教系统档案学会推荐其专业论文。

第十五条对工作不负责任，长期不能完成其职责的兼职档案员部门，将予以以下处罚:

（一）全院通报批评。

（二）不得参加档案工作专项评优

（三）职工年终考核不得评为优秀。

（四）取消兼职档案员资格。

第五章附则

第十六条本条例由党政办公室负责解释。

第十七条本条例自公布之日起试行。

2019年4月20曰